امور اداری

رئیس امور اداری :

  • دریافت دستور وبرنامه کار از از سرپرست مربوطه .
  • راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی وتقسیم کار بین آنها .
  • برنامه ریزی جهت استفاده بهینه از منابع موجودسازمان .
  • برنامه ریزی جهت ارتقاءمستمر کیفیت فرایند ها .
  • برنامه ریزی جهت ارتقاء سطح آگاهی پرسنل.
  • تهیه شرح وظایف کارکنان تحت سرپرستی وابلاغ به آنها .
  • نظارت برانجام کارهای کارگزینی مانند مرخصی  ، ترفیعات ،بازنشستگی ، ……برابرقوانین ومقررات استخدامی.
  • نظارت برکارهای دفتری وارسال ومراسلات ستاد ومراکز تابعه .
  • رسیدگی ونظارت برمتصدیان امور عمومی مراکز .
  • رسیدگی ومراقبت دفاتر حضور وغیاب کارکنان وکارت زنی .
  • بررسی نامه های تهیه شده وامضای آنها.
  • شرکت در کمیسون ها ونشت های مربوطه .
  • تهیه گزارش لازم برای مقام مافوق .
  • بررسی آمار عملکرد ماهانه واحد های زیر مجمومه وارائه راهکار جهت بهینه  سازی فعالیتها .
  • پیگیری موارد تخلف اداری وکاری پرسنل ومسائل حقوقی مرکز تا حصول نتیجه .
  • انجام دیگر کارها مربوطه برابر دستور مقام مافوق .
  • نظارت وسرپرستی (مدیر خدمات پشتیبانی وتدارکات ،چاپ وتکثیر ، نقلیه ،انبار  ملزومات ،کارگزینی ، نگهبانی ،کارپردازان ،دبیرخانه )
  • جایگزین سرپرست .
  • جوابگویی به شکایات پرسنل وارباب رجوع  
  • برگزاری جلسات حل مسائل پرسنل .